DZD Tech

Gizlilik ve Veri Koruma Merkezi

  • Gizlilik Politikası
  • Web Sitesi İletişim Formu Aydınlatma Metni
  • Çerez Politikası
  • MS Teams Yapay Zeka Toplantı Aydınlatma Metni
  • Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
  • Tedarikçi / Müşteri Aydınlatma Metni
  • Güvenlik Kamerası Aydınlatma Metni

Gizlilik Politikası

Genel Olarak

DZD TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği en öncelikli sorumluluklarımızdan birini oluşturmaktadır. Bu politika; web sitemiz, dijital iletişim kanallarımız ve kurumsal uygulamalarımız aracılığıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklamaktadır. Şirketimiz, kişisel verileri KVKK’nın 4. maddesi uyarınca şu temel ilkelere uygun olarak işlemektedir: (i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme, (ii) doğru ve gerektiğinde güncel tutma, (iii) belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme, (iv) işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, (v) ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

Şirketimiz, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, hatalı kullanıma, ifşaya, değiştirilmeye veya imhaya karşı korunması amacıyla KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa ilgili kanunlarda öngörülen saklama süreleri dolduğunda; Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde re’sen ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Her veri işleme süreci için öngörülen saklama süreleri ilgili aydınlatma metninde ayrıca belirtilmektedir.

Kullandığımız Teknolojiler

Şirketimiz kurumsal süreçlerinde Microsoft Office 365 kapsamındaki uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive ve benzeri) etkin biçimde kullanmaktadır. Bu uygulamaların kullanımı sırasında; e-posta yazışmaları, toplantı kayıtları, paylaşılan belgeler ve diğer işbirliği araçlarında yer alan kişisel veriler, teknik sürecin doğası gereği Microsoft’un sunucularına iletilmektedir.

Şirketimiz KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Microsoft Ireland Operations Ltd. ile Standart Sözleşme imzalamıştır. Microsoft bünyesindeki uygulamalar kullanılırken kişisel veriler sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Ltd. şirketine aktarılmaktadır. Bu çerçevede Microsoft Office 365 kullanımı suretiyle gerçekleşen yurt dışı kişisel veri aktarımları KVKK hükümleri ile ilgili mevzuata uygun ve güvenli biçimde yürütülmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler, Toplama Yöntemleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Microsoft Office 365 ekosistemi aracılığıyla yürütülen kurumsal iletişim faaliyetleri, web sitesi ziyaretleri (çerez verileri), iletişim formu başvuruları, MS Teams toplantıları ve kayıtları, iş başvuruları ve tedarikçi/müşteri ilişkileri kapsamında birtakım kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

Hangi kişisel verilerinizin işlendiğine, kişisel verilerinizin toplanma yöntemine, kişisel verilerinizin işlenme amaçlarına ve hukuki sebeplerine, kişisel verilerinizin üçüncü kişilere aktarımına ilişkin detaylı bilgilere, 6698 sayılı KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar ile bu hakları nasıl kullanacağınıza dair detaylı açıklamalara ilişkin detaylı aydınlatma metinleri hazırladık.

Her süreç için ayrıntılı aydınlatma metinlerine sol menüden ulaşabilirsiniz.

KVKK’dan Doğan Haklarınız

6698 Sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

(a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

(b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

(c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

(ç) Yurt içinde ve/veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

(d) Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme

(e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

(f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

(g) Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etme

(ğ) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

Başvuru Yöntemleri

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklular için pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta ve telefon numaranız ile talep konunuzun açıkça belirtilmesi gerekmektedir.

Talebiniz, kimliğinizin teyit edilmesinin ardından KVKK’nın 13. maddesi kapsamında en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Talebin niteliğine göre işlem ücretsiz gerçekleştirilmekle birlikte Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ücret öngörülen hâllerde Kurul’un belirlediği tarife uygulanır.

 

Başvuru Yöntemi

Adres / Bilgi

Yazılı — Elden veya Posta

İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir / İstanbul

Kayıtlı E-posta (KEP)

Şirketimizin KEP adresine; yalnızca KEP uzantılı adresten gönderin

Sistemde Kayıtlı E-posta

[email protected] — yalnızca sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden

Güvenli Elektronik İmza

5070 Sayılı Kanun kapsamında güvenli e-imza ile imzalanarak iletebilirsiniz

Web Sitesi İletişim Kanalı

https://www.dzdtech.com — iletişim formu üzerinden

 

Veri Sorumlusunun Kimliği

DZD TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Mersis No: 0323132203600001

Adres: İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir / İstanbul

E-posta: [email protected]

 

                           

 

Web Sitesi

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ   

İletişim Formu

 

  1. NEDEN BU METNİ PAYLAŞIYORUZ?

 

DZD TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ olarak (Bundan böyle kısaca “Veri Sorumlusu” veya “Şirket” olarak anılacaktır.), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

 

·        Hangi kişisel verilerinizin toplandığı

·        Kişisel Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği

·        Kişisel Verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı

·        Kişisel Verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi

·        Verinizin imhası

·        KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

  1. HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

 

  1. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

 

               İnternet sitemizde yer alan “İletişim Formu”nun doldurulması halinde;

 

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad

İletişim Bilgileri

E-posta adresi, telefon numarası

Özlük Bilgileri

Şirket bilgisi

şteri İşlem

Mesaj konusu (Demo talebinde bulunmanız halinde mesaj konusu otomatik olarak doldurulacaktır.), mesaj içeriği, iletişimiz üzerinde gerçekleştirilen geri dönüşler

İşlem Güvenliği

IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, sistem log kayıtları

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

 

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve güncel bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar dahilinde sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme,  gibi amaçlar doğrultusunda avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari merciler ile Şirketimizin açıklanan amaçları gerçekleştirebilmek amacıyla hizmet alacağı üçüncü taraf kişi veya kişilerle veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile paylaşılmaktadır.

 

Ayrıca Şirketimiz tarafından yürütülen birtakım faaliyetler kapsamında Microsoft Çözümleri (Office 365 [Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook vb.]) kullanılmaktadır. Bu uygulamalar (“MS Çözümleri”) kullanılırken, uygulama içerisinde yer alan (gerek sizlerin bilgi girişi yaptığı gerekse Şirketimizce bilgi girişi yapılan) kişisel veriler (örneğin yapılan e-posta yazışmalarında yer alan kişisel veriler) teknik sürecin doğası gereği sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Limited unvanlı şirkete aktarılmış olacaktır. Şirketimiz, KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Microsoft Ireland Operations Ltd. unvanlı şirketle bir standart sözleşme imzalamış olup MS Çözümleri kullanımı suretiyle yurt dışına yapılacak olan kişisel veri aktarımları KVKK hükümlerine uygun ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

 

Kişisel verilerinizi; 3 no’lu kısımda zikredilen “İletişim Formu”nun doldurulması ve site ziyaretlerinizdeki çerezler (cookies) vasıtasıyla otomatik olarak topluyor; dijital olarak bilişim sistemine kaydetmek, fiziki sunucu ve bulut sunucu üzerinde saklamak ile işin niteliğine ve talep edilen/işlenmesi gereken kişisel verilerin niteliğine göre otomatik ya da otomatik olmayan yollarla veri tabanı oluşturmak, liste yapmak, belge doldurmak, dilekçe yazmak, form doldurmak vb. suretiyle işliyoruz.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

 

Kişisel Veri Kategorisi

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

Kimlik Bilgileri

Kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, destek ve yardım taleplerinizin alınması ve sonuçlandırılması, iletişim konusunun tasnif edilmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, iletişim konusu uyarınca gerekli incelemelerin yapılabilmesi, iletişim konusuna yönelik geri dönüşlerin yapılabilmesi, talep ve şikayetlerin takip edilebilmesi, demo talebinizin bulunması halinde; Şirketimizin sunduğu hizmetler kapsamında demo taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi, demo talepleriniz uyarınca gerekli incelemelerin yapılabilmesi, demo taleplerinize yönelik olarak iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, tarafınıza gerekli yönlendirmelerin yapılabilmesi, ürün ve hizmetler kapsamında bilgi verilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

İletişim Bilgileri

Kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, destek ve yardım taleplerinizin alınması ve sonuçlandırılması, iletişim konusunun tasnif edilmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, iletişim konusu uyarınca gerekli incelemelerin yapılabilmesi, iletişim konusuna yönelik geri dönüşlerin yapılabilmesi, talep ve şikayetlerin takip edilebilmesi, demo talebinizin bulunması halinde; Şirketimizin sunduğu hizmetler kapsamında demo taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi, demo talepleriniz uyarınca gerekli incelemelerin yapılabilmesi, demo taleplerinize yönelik olarak iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, tarafınıza gerekli yönlendirmelerin yapılabilmesi, ürün ve hizmetler kapsamında bilgi verilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

Özlük Bilgileri

Kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, destek ve yardım taleplerinizin alınması ve sonuçlandırılması, iletişim konusunun tasnif edilmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, iletişim konusu uyarınca gerekli incelemelerin yapılabilmesi, iletişim konusuna yönelik geri dönüşlerin yapılabilmesi, talep ve şikayetlerin takip edilebilmesi, demo talebinizin bulunması halinde; Şirketimizin sunduğu hizmetler kapsamında demo taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi, demo talepleriniz uyarınca gerekli incelemelerin yapılabilmesi, demo taleplerinize yönelik olarak iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, tarafınıza gerekli yönlendirmelerin yapılabilmesi, ürün ve hizmetler kapsamında bilgi verilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

şteri İşlem

Kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, destek ve yardım taleplerinizin alınması ve sonuçlandırılması, iletişim konusunun tasnif edilmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, iletişim konusu uyarınca gerekli incelemelerin yapılabilmesi, iletişim konusuna yönelik geri dönüşlerin yapılabilmesi, talep ve şikayetlerin takip edilebilmesi, demo talebinizin bulunması halinde; Şirketimizin sunduğu hizmetler kapsamında demo taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi, demo talepleriniz uyarınca gerekli incelemelerin yapılabilmesi, demo taleplerinize yönelik olarak iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, tarafınıza gerekli yönlendirmelerin yapılabilmesi, ürün ve hizmetler kapsamında bilgi verilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

İşlem Güvenliği

Kişisel verileriniz; iletişim taleplerinize yönelik iş süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, erişim yetkilerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”

 

  1. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

 

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

  1. a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. b) işlenmişse bilgi talep etme,
  3. c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  1. d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  2. e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
  3. f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  4. g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

 

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

 

Başvurunuzda;

  • Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
  • Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

 

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul adresine verebilirsiniz.

 

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir ve/veya https://www.dzdtech.com/  internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

 

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

 

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

 

Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

 

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

 

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla, [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir ya da https://www.dzdtech.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

 

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

 

  1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 

DZD TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Mersis No: 0323132203600001

Adres: İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul

E-Posta Adresi: [email protected]

 

 

 

 

Çerez Politikası

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ ve ÇEREZ POLİTİKASI

Çerezler (Cookies)

 

  1. NEDEN BU METNİ PAYLAŞIYORUZ?

 

DZD TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

 

Bu metinle, internet sitemizde kullanılan çerezlerin cihazınıza yerleştirilmesi aracılığıyla otomatik yolla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımızı ve bu çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında sizlere bilgi verilmesi amaçlanmaktadır.

 

  1. HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

·        Çerezlere ilişkin genel bilgiler ve internet sitesinde kullanılan Çerezler

·        Hangi verilerinizin toplandığı

·        Verilerinizin hangi amaçla işlendiği

 

·        Verinizin kimlerle paylaşıldığı

·        Verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi

·        Verinizin imhası

·        KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

  1. ÇEREZLERE İLİŞKİN GENEL BİLGİLER VE İNTERNET SİTESİNDE KULLANILABİLECEK ÇEREZ TÜRLERİ

 

  •      Çerez Nedir ve Neden Kullanılmaktadır?

     
    Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler konusunda daha detaylı bilgi için: http://www.aboutcookies.org adresini ziyaret edebilirisiniz.

    İnternet sitemizde çerez kullanılmasının başlıca amaçları aşağıda sıralanmaktadır:

      –     İnternet sitesini işlevselliğini ve performansını arttırmak yoluyla sizlere sunulan hizmetleri geliştirmek,

      –     İnternet sitesini iyileştirmek ve internet sitesi üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri sizlerin tercihlerine göre kişiselleştirmek;

      –     İnternet sitesinin, sizin ve Şirketimizin hukuki güvenliğinin teminini sağlamak.
 

  •   Kalıcılık Süresine Göre Çerez Türleri: (Aşağıdaki türdeki çerezler internet sitesinde kullanılmaktadır.)
           


 Oturum Çerezleri

                Oturum çerezleri ziyaretçilerimizin internet sitesini ziyaretleri süresince kullanılan, tarayıcı kapatıldıktan sonra silinen geçici çerezlerdir.

                Bu tür çerezlerin kullanılmasının temel amacı ziyaretiniz süresince internet sitesinin düzgün bir biçimde çalışmasının teminini sağlamaktır.
                Örneğin; birden fazla sayfadan oluşan çevrimiçi formları doldurmanız sağlanmaktadır.


 Kalıcı Çerezler

                Kalıcı çerezler internet sitesinin işlevselliğini artırmak, ziyaretçilerimize daha hızlı ve iyi bir hizmet sunmak amacıyla kullanılan çerez türleridir.
                Bu tür çerezler tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır ve tarayıcılar vasıtasıyla cihazınızda depolanır.
                Kalıcı çerezlerin bazı türleri; internet sitesini kullanım amacınız gibi hususlar göz önünde bulundurarak sizlere özel öneriler sunulması için kullanılabilmektedir.
                Kalıcı çerezler sayesinde internet sitesini aynı cihazla tekrardan ziyaret etmeniz durumunda, cihazınızda internet sitesi tarafından oluşturulmuş bir çerez olup olmadığı kontrol edilir ve var ise, sizin internet sitesini daha önce ziyaret ettiğiniz anlaşılır ve size iletilecek içerik bu doğrultuda belirlenir ve böylelikle sizlere daha iyi bir hizmet sunulur.           


  •   Kullanım Amacına Göre Çerez Türleri: (Aşağıdaki türdeki çerezler internet sitesinde kullanılmaktadır.)
     

     Zorunlu Çerezler

 

Teknik Çerezler



Teknik çerezler ile internet sitesinin çalışması sağlanmakta, internet sitesinin çalışmayan sayfaları ve alanları tespit edilmektedir.

Bu çerezler internet sitesinin çalışması amacıyla gerekli olan çerezlerdir. Söz konusu çerezler kullanıcının talep etmiş olduğu bir bilgi toplumu hizmetinin (log-in olma, form doldurma, gizlilik tercihlerinin hatırlanması gibi) yerine getirilebilmesi için zorunlu olarak kullanılmaktadırlar. Genel olarak açık rıza dışındaki işleme şartlarına gidilen çerezler türleri olarak değerlendirilebilirler. 


Otantikasyon Çerezleri

 Ziyaretçilerin, şifrelerini kullanarak internet sitesine giriş yapmaları durumunda, bu tür çerezler ile, ziyaretçinin internet sitesinde ziyaret ettiği her bir sayfada internet sitesi kullanıcısı olduğu belirlenerek, kullanıcının her sayfada şifresini yeniden girmesi önlenir.

Flash Çerezleri

İnternet sitesinde yer alan görüntü veya ses içeriklerini etkinleştirmek için kullanılan çerez türleridir.

“İşlevsel Çerezler”


 
Kişiselleştirme Çerezleri


Kullanıcıların tercihlerini farklı internet sitesinin farklı sayfalarını ziyarette de hatırlamak için kullanılan çerezlerdir. Örneğin, seçmiş olduğunuz dil tercihinizin hatırlanması.

İnternet sitesi veya uygulamalarda (masaüstü, mobil veya IOT cihazlardaki uygulamalar dâhil olmak üzere) kullanılan kişiselleştirme ve tercihlerin hatırlanması amaçları ile kullanılan çerezlerdir. Bu çerezler zorunlu çerezler dışında kalan işlevselliği sağlama amacıyla kullanılmaktadır. İlgili kişinin bilgi toplum hizmetini açıkça talep ettiğinin açık olmadığı durumlarda açık rızaya dayanılması gerekecektir.

“Performans Çerezleri”


     Analitik Çerezler (Analytical Cookies)



Analitik çerezler ile internet sitesini ziyaret edenlerin sayıları, internet sitesinde görüntülenen sayfaların tespiti, internet sitesi ziyaret saatleri, internet sitesi sayfaları kaydırma hareketleri gibi analitik sonuçların üretimini sağlayan çerezlerdir.

Reklam/Pazarlama Çerezleri

Reklam ve pazarlama amaçlı çerezler ile internet ortamında kullanıcıların çevrimiçi hareketleri takip edilerek kişisel ilgi alanlarının saptanıp bu ilgi alanlarına yönelik internet ortamında kullanıcılara reklam gösterilmesini hedeflemektedirler.

 

  • Açık Rızayı Gerektiren Çerezlere İlişkin Ek Bilgiler:

 

Sosyal Eklenti Takip Çerezleri

Birçok sosyal ağ, üyeleri tarafından “açıkça talep edildiği” kabul edilebilecek bazı hizmetleri sağlamak için, internet sitesi sahiplerinin internet sitelerine entegre edebilecekleri sosyal eklenti modülleri sunmaktadır. Ancak bu modüller davranışsal reklamcılık, analitik veya pazar araştırması gibi ilave amaçlarla, üye olan/olmayan kişileri üçüncü taraf çerezler yardımıyla izlemek için de kullanılabilmektedir.  Bu sebeple açık rızaya tabidir.

Çevrimiçi Davranışsal Reklamcılık Çerezleri

Davranışsal reklamcılık için kullanılan çerezler açık rıza gerektirmektedir. Bu durumda açık rıza gerekliliği; doğal olarak gösterim sıklığı, finansal kayıt tutma, reklam ortaklığı, tıklama sahtekârlığını algılama, araştırma ve pazar analizi, ürün geliştirme ve hata ayıklama amacıyla kullanılan çerezler de dâhil olmak üzere reklamcılık amacıyla kullanılan ilgili çerezleri kapsar; zira bu amaçlardan hiçbirinin, Kriter B’nin gerektirdiği şekilde, kullanıcı tarafından açıkça talep edilen bilgi toplumu hizmetleri kapsamında bir hizmet ya da işlevsellikle ilgili değildir.

 

  • Taraflarına Göre Çerez Türleri:

 

Üçüncü Taraf Çerezleri

Çerezin birinci taraf ya da üçüncü taraf olması durumu, internet sayfasının ya da etki alanının yerleştirdiği çereze göre değişiklik arz etmektedir. Birinci taraf çerezler, doğrudan kullanıcının ziyaret ettiği internet sayfası yani tarayıcının adres çubuğunda gösterilen URL (ornek.com.tr) tarafından yerleştirilmektedir. Üçüncü taraf çerezlerse kullanıcının ziyaret ettiği internet sitesinden (ya da etki alanından) farklı bir üçüncü kişi tarafından yerleştirilmektedir.

 

  • Açık Rızayı Gerektirmeyen Çerezlere İlişkin Bilgiler:

 

Kullanıcı Girdili Çerezler

Bu tür çerezler, kullanıcının girdilerini izleyip bunları hizmet sağlayıcıya aktaran oturum çerezleridir. Bu çerezler, tipik olarak benzersiz bir numara olan Oturum-ID değerine bağlı birinci taraf çerezler olup en geç oturumun sonlanmasıyla birlikte çerezin kullanım süresinin de bitmesi beklenmektedir. Birinci taraf kullanıcı girdili oturum çerezleri, tipik olarak internet sayfalarında bulunan çevrim içi bir formu ya da alışveriş sepetini doldururken kullanıcıyı izleyen, kullanıcının butonu tıklayarak seçtiği ürünlerin veya forma girdiği bilgilerin kaydını tutan çerezlerdir.

Kimlik Doğrulama Çerezleri

Kimlik doğrulama çerezleri, kullanıcıyı bir internet sitesine giriş yaptığında tanımlamak için kullanılmaktadırlar (örneğin bir çevrim içi bankacılık sitesinde). Bu çerezler, internet sitesinin ziyaret edilmesi veya içeriğe ulaşılabilmesi için (örneğin banka hesaplarına bakma, havale yapma gibi) ihtiyaç duyulan çerezlerdir. Bu çerezler genellikle oturum çerezleri olup bazı durumlarda kalıcı çerez niteliği de gösterebilirler.

Kullanıcı Merkezli Güvenlik Çerezleri

Çerez kullanımının, abonenin veya kullanıcının hizmet almak için açıkça talep ettiği bilgi toplum hizmetleri için kesinlikle gerekli olması durumunda kullanıcı tarafından açıkça talep edilmiş bir hizmet kapsamında güvenliği artırmak amaçlı çerezlere de uygulanabilmektedir. Bu durum, internet sitesinde tekrarlanan başarısız oturum açma girişimlerini tespit etmek için kullanılan çerezler veya oturum açma sistemini kötüye kullanımlardan korumak için tasarlanmış diğer çerezler için de geçerlidir.

Multimedya Oynatıcı Oturum Çerezleri

Bu çerezler, videoyu yeniden oynatmaya veya ses içeriğine (örneğin görüntü kalitesi, ağ bağlantı hızı, arabellek parametreleri) ilişkin ihtiyaç duyulan teknik veriyi depolamak için kullanılmaktadır. Multimedya oynatıcısı oturum çerezleri “flash çerezler” olarak da bilinmektedirler. Bu çerezlerin oturum sonlandığında süreleri de bitmektedir.

Yük Dengelemesi Oturum Çerezleri

Yük dengelemesi, tek bir makine yerine bir makine havuzu üzerinden web sunucusu taleplerinin dağıtılması işlemlerine izin veren bir tekniktir. Buna göre kullanıcılardan gelen web talepleri bir yük dengeleme ağ geçidine yönlendirilerek talep, havuzdaki müsait durumda bulunan iç sunuculara iletilmektedir. Bu durumda, söz konusu yeniden yönlendirme oturum boyunca kalıcı olmaya ihtiyaç duyar, spesifik bir kullanıcıdan gelen tüm talepler, işlemin tutarlılığını sağlamak üzere her zaman havuzdaki aynı sunucuya yönlendirilir. Bunlar oturum çerezleri olup bu çerezde tutulan bilginin tek amacı haberleşme uç noktalarını (havuzlardaki sunuculardan birini) tespit etmektir.

Kullanıcı Ara Yüzünü Kişiselleştirme Çerezleri

Bu çerezler, kullanıcının internet sayfalarındaki bir hizmete ilişkin tercihlerini depolamak için kullanılmakta olup kullanıcı adı gibi kalıcı tanımlayıcılarla bağlantı kurulmamaktadır. Yalnızca kullanıcının açık isteği ile belli bir bilgi parçasını hatırlamak üzere yerleştirilebilmektedirler (örneğin bir butonu tıklamak veya kutuyu işaretlemek gibi). Bunlar, oturum çerezleri gibi oturum süresince geçerli olabileceği gibi amaçlarına göre geçerlilik süreleri haftaları ya da ayları bulabilmektedir.

Sosyal Eklenti İçerik Paylaşımı (beğen, paylaş, yorum) Çerezleri

Bu çerezler oturum çerezi olmak zorundadır (zira kalıcı kimlik doğrulama çerezleri yukarıda bahsi geçen kriterler kapsamına girmemektedirler) ve belli bir amaca hizmet ettikleri için kullanıcının sosyal ağ platformundan “log-out” olduğu veya (beni hatırla özelliğinin kullanılmadığı durum için) tarayıcıyı kapattığı durumlarda ömrü sonlanmalıdır.

Açık Rıza Yönetim Platformu için Kullanılan Çerezler

İlgili kişilerin girdikleri internet sayfalarında kullanılan çerezlerden, açık rızaya tabi olanlar için alınması gereken açık rızalara dair tercihlerin belli bir süreyle hatırlanması için kullanılan çerezlerdir.

Birinci Taraf Analitik Çerezler

Bir internet sitesini veya uygulamayı yönetmek için trafik ve/veya performans istatistiklerinin kullanılması, bu istatistiklerin üretilmesi sitenin veya uygulamanın düzgün çalışması ve dolayısıyla hizmetin sağlanması için gereklidir. Amacı internet sitesinin veya uygulamanın hedef kitlesini ölçmekle sınırlı olan çerezler; performans ölçümü, navigasyon problemlerinin tespiti, teknik performansın optimizasyonu veya ergonomi, gerekli sunucuların gücünün tahmini gibi ihtiyaçları karşılaması, yani bir internet sitesinin veya uygulamanın işleyişi ve günlük yönetimi için kullanılmasının talep edilen hizmetle ilişkilidir.

İnternet Sitesinin Güvenliği için Kullanılan Çerezler

İnternet sitesinin güvenlik zafiyeti nedeniyle hizmet verememesi, hizmet dışı bırakılması, kullanıcının talep ettiği hizmete erişememesine neden olacağından, internet sitesinin güvenliği için kullanılan çerezlerin de kullanıcının talep ettiği hizmet için gereklilerdir.

 

  1. HANGİ VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

 

İnternet sitemizde kullandığımız, zorunlu çerezler haricindeki çerezler için, kullanıcıların açık rızaları alınmakta ve istedikleri zaman rızalarını değiştirebilme olanağı sağlanmaktadır. Kullanıcılar çerez yönetim paneli üzerinden, internet sitemizde kullanılan çerez çeşitlerini görebilmekte ve Zorunlu Çerezler dışında kalan tüm çerezler için “açık” veya “kapalı” seçenekleri ile tercihlerini belirleyebilmektedirler. Yine bu panel üzerinden kullanıcılar tercihlerini her zaman değiştirebilmektedirler.

 

  1. İnternet sitesine giriş yapıldığı anda Zorunlu Çerezler vasıtasıyla;

 

İşlem Güvenliği

Tarayıcı bilgileri, IP adresi, erişim logları gibi bu tür çerezin çalışması için işlenen kişisel veriler.

 

 

  1. Açık rıza vermeniz halinde Performans & Analiz Çerezleri vasıtasıyla;

 

İşlem Güvenliği

Tarayıcı bilgileri, IP adresi, erişim logları, en çok ziyaret edilen sayfalar, gezinti sırasında rastlanan problemler, ziyaret edilen sayfalar, tıklanan linkler, arama terimleri, kullanılan ve girilen diğer metinler, yazılar gibi bu tür çerezin çalışması için işlenen kişisel veriler.

 

  1. Açık rıza vermeniz halinde Reklam ve Hedefleme Çerezleri vasıtasıyla; (reklam ortaklarımızın yerleştirdiği üçüncü taraf çerezlerdir)

 

İşlem Güvenliği

Tarayıcı bilgileri, IP adresi, erişim logları, ilgi alanlarınız, profiliniz gibi bu tür çerezin çalışması için işlenen kişisel veriler.

 

  1. Açık rıza vermeniz halinde Fonksiyonel & İşlevsellik & Tercih Çerezleri vasıtasıyla;

 

İşlem Güvenliği

Tarayıcı bilgileri, IP adresi, erişim logları, dil, bölge, tema vb. tercih seçenekleriniz ile internet sitesindeki form alanlarında yer alan metin kutularına daha önceden girdiğiniz bilgiler gibi bu tür çerezin çalışması için işlenen kişisel veriler.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

 

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve güncel bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar dahilinde sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme amaçları doğrultusunda şirket avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari merciler ile Şirketimizin açıklanan amaçları gerçekleştirebilmek amacıyla hizmet alacağı üçüncü taraf kişi veya kişilerle (başta çerez hizmeti sağlayıcısı Google, Yandex vb. firmalara) veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile paylaşılmaktadır. Ayrıca açık rızanıza istinaden kullanılan çerezler; ilgili çerez türünün kullanım amacına göre hizmet aldığımız tedarikçilerle paylaşılmaktadır.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMİ NEDİR?

 

Kişisel verilerinizi; site ziyaretlerinizdeki çerezler (cookies) vasıtasıyla otomatik olarak topluyor; dijital olarak bilişim sistemine kaydetmek, fiziki sunucu ve bulut sunucu üzerinde saklamak ile işin niteliğine ve talep edilen/işlenmesi gereken kişisel verilerin niteliğine göre otomatik ya da otomatik olmayan yollarla veritabanı oluşturmak, liste yapmak, belge doldurmak, dilekçe yazmak, form doldurmak vb. suretiyle işliyoruz.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NEDİR ve HUKUKİ SEBEPLERİ?

 

  1. İnternet sitesine giriş yapıldığı anda Zorunlu Çerezler vasıtasıyla;

 

Kişisel Veri Kategorisi

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

İşlem Güvenliği

Talep etmiş olduğunuz bir bilgi toplumu hizmetinin (log-in olma, form doldurma, sayfa gezintilerinde oturumunuzun açık kalması, multimedya, video, ses ve fotoğrafların gösterilebilmesi) yerine getirilebilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, erişim yetkilerinin yürütülmesi.

-6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (5651 sayılı Kanun)

-6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

-6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

 

  1. Açık rıza vermeniz halinde Performans & Analiz Çerezleri vasıtasıyla;

 

Kişisel Veri Kategorisi

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

İşlem Güvenliği

İnternet sitesini ziyaret edenlerin sayıları, Site’de görüntülenen sayfaların tespiti, internet sitesi ziyaret saatleri, internet sitesi sayfaları kaydırma hareketleri gibi analitik sonuçların üretimini sağlama, internet sitemizdeki ziyaretçilerin sayılması ve trafiğin ölçülmesi), internet sitesinin performansını ölçme ve iyileştirme, internet sitesinin nasıl kullanıldığı, hangi sayfaların ziyaret edildiği veya hangi linklerin kullanıldığına ilişkin istatistikleri çıkarma ve analiz etme, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, erişim yetkilerinin yürütülmesi. Bu sayede internet sitemizin performansını ölçmekte ve iyileştirebilmekteyiz. Yalnızca anonim istatistikler üretilmekte kişilerin internet gezinmelerini farklı internet siteleri veya uygulamalar arasında çapraz takibi amacıyla kullanılmamaktadır.

6698 sayılı Kanun’un 5/1’inci maddesinde düzenlenen “ilgili kişinin açık rızası”

 

Çerez Hizmet Sağlayıcı’nın Yurt Dışında Bulunması Halinde 6698 sayılı Kanun’un 9/6(a)i maddesinde düzenlenen “İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi”

 

  1. Açık rıza vermeniz halinde Reklam ve Hedefleme Çerezleri vasıtasıyla;

 

Kişisel Veri Kategorisi

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

İşlem Güvenliği

Reklam ortaklarımızın yerleştirdiği üçüncü parti çerezler vasıtasıyla internet sitesi kullanım, ilgi ve davranışlarınızı analiz etme, profil çıkartma, hedefleme analizi yapma, ürün/ hizmet hedefleme çalışmalarını yürütme, kişiselleştirilmiş reklamlar hazırlama, davranışsal reklam ve pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, erişim yetkilerinin yürütülmesi. Bu çerezler iş ortaklarımız tarafından ilgi alanlarınıza göre profilinizin çıkarılması ve size ilgili reklamlar gösterme amacıyla internet sitesine yerleştirilmekte ve kullanılmaktadır.

6698 sayılı Kanun’un 5/1’inci maddesinde düzenlenen “ilgili kişinin açık rızası”

 

Çerez Hizmet Sağlayıcı’nın Yurt Dışında Bulunması Halinde 6698 sayılı Kanun’un 9/6(a)i maddesinde düzenlenen “İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi”

 

  1. Açık rıza vermeniz halinde Fonksiyonel & İşlevsellik & Tercih Çerezleri vasıtasıyla;

 

Kişisel Veri Kategorisi

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

İşlem Güvenliği

İnternet sitemizi daha işlevsel kılmak ve kişiselleştirmek (gizlilik tercihleriniz hariç olmak üzere diğer tercihlerinizin internet sitesine tekrar girdiğinizde hatırlanmasını sağlamak) ve tercihlerin hatırlanması, otomatik form doldurmanızı sağlama ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, erişim yetkilerinin yürütülmesi.

6698 sayılı Kanun’un 5/1’inci maddesinde düzenlenen “ilgili kişinin açık rızası”

 

Çerez Hizmet Sağlayıcı’nın Yurt Dışında Bulunması Halinde 6698 sayılı Kanun’un 9/6(a)i maddesinde düzenlenen “İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi”

 

  1. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

 

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

  1. a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. b) işlenmişse bilgi talep etme,
  3. c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  1. d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  2. e) KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
  3. f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (ç) ve (d) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  4. g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

 

Tarayıcı Ayarlarından Çerez Ayarları

 

İnternet sitemizi ilk ziyaretinizde açılan pop-upta yer alan “Çerez Ayarlarınızı Özelleştirin (Çerez Yönetimi)” sekmesini tıklayarak istediğiniz anda çerezlere ilişkin tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Çerez yönetim panelindeki butonları tercihinize göre açık veya kapalı konuma getirerek “Ayarları kaydet” butonuna tıklayınız.

 

Bunun yanı sıra, tarayıcı ayarları aracılığıyla da kısmen kontrol sağlanabilmektedir. Sık kullanılan tarayıcılarda çerezlerin yönetimine ilişkin bilgilere aşağıdaki bağlantılar aracılığıyla erişebilirsiniz:

 

Google Chrome (https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDe

sktop&hl=en)

Mozilla Firefox (https://support.mozilla.org/en-US/kb/enhanced-trackingprotection-firefox-desktop?redirectslug=enable-and-disable-cookies-websitepreferences&redirectlocale=en-US)

Microsoft Internet Explorer (https://support.microsoft.com/en-gb/windows/deleteand-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d)

Safari (https://help.apple.com/safari/mac/9.0/#/sfri40732)

Opera (https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/)

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

 

Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

 

Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, internet sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

 

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

  

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen KEP adresinden veya şirketimizin adresine fiziki posta yoluyla ya [email protected]  ve/veya https://www.dzdtech.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

 

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/f.1’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

 

  • İnternet Sitesinde Kullanılan Çerezlere İlişkin Süre Bazında Detaylı Bilgiler:

Tür

İsim

Süre

Yurtiçi/ Yurtdışı Aktarım

Birinci Taraf/Üçüncü Taraf

Fonksiyonel & İşlevsellik & Tercih Çerezi

googleanalytic_cookie

1 yıl

Yurt Dışı

Üçüncü Taraf (Google Inc.)

Performans & Analiz Çerezi

statistics_cookie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Reklam ve Hedefleme Çerezi

marketing_cookie

 

 

 

 

 

 

 

 

Zorunlu Çerez

 

 

 

 

 

 

  1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 

DZD TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Mersis No: 0323132203600001

Adres: İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul

E-Posta Adresi: [email protected]

 

 

Tablo örnek olarak doldurulmuş olup internet sitesinde yer alan çerezlerin IT birimlerince analiz edilerek tüm tablonun eksiksiz ve doğru şekilde doldurulması gerekmektedir.

MS Teams

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Yapay Zekâ Toplantı Asistanı

 

  1. NEDEN BU METNİ PAYLAŞIYORUZ?

 

DZD TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ olarak (Bundan böyle kısaca “Veri Sorumlusu” veya “Şirket” olarak anılacaktır.), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. Maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

 

  1. HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

 

·        Hangi kişisel verilerinizin toplandığı

·        Kişisel Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği

·        Kişisel Verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı

·        Kişisel Verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi

·        Verinizin imhası

·        KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

 

  1. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

 

Kimlik Bilgileri

Ad, Soyad

İletişim Bilgileri

E-posta adresi, Microsoft Teams kullanıcı adı

Mesleki Bilgi

Unvan, pozisyon bilgisi

İşitsel Veriler (Transkript)

Toplantıdaki sözlü paylaşımların yapay zekâ tarafından oluşturulan anlık metin dökümü

Toplantı İçerik ve Analiz Verileri

Toplantı dökümünden türetilen özetler, kararlar ve görev dağılımları

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

 

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde 3 no’lu bölümde belirtilen kişisel verileriniz; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (adli idari merciler ile emniyet görevlileri) 6 no’lu bölümde belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarılabilecektir.

 

Ayrıca Şirketimiz tarafından yürütülen birtakım faaliyetler kapsamında Microsoft Çözümleri (Office 365 [Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook vb.]) kullanılmaktadır. Bu uygulamalar (“MS Çözümleri”) kullanılırken, uygulama içerisinde yer alan (gerek sizlerin bilgi girişi yaptığı gerekse Şirketimizce bilgi girişi yapılan) kişisel veriler (örneğin yapılan e-posta yazışmalarında yer alan kişisel veriler) teknik sürecin doğası gereği sunucuları İrlanda’da bulunan Microsoft Ireland Operations Limited unvanlı şirkete aktarılmış olacaktır. Şirketimiz, KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Microsoft Ireland Operations Ltd. unvanlı şirketle bir standart sözleşme imzalamış olup MS Çözümleri kullanımı suretiyle yurt dışına yapılacak olan kişisel veri aktarımları KVKK hükümlerine uygun ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

 

Kişisel verileriniz Şirketimizin iş süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve toplantı verimliliğin arttırılması amacıyla; Microsoft Teams toplantıları sırasında Copilot adlı yapay zekâ aracının sesli iletileri anlık olarak metne dönüştürmesi (transkripsiyon) ve bu metinleri analiz ederek özetler oluşturması özelliklerinden yararlanmak suretiyle otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Bu süreçte herhangi bir video veya görüntü kaydı alınmamakta, veriler münhasıran toplantı asistanlığı faaliyetleri kapsamında yapay zeka aracı vasıtasıyla otomatik olarak işlenmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

 

Kişisel Veri Kategorisi

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri

 

 

Kişisel verileriniz; şirketimizin iş süreçlerinin yürütülmesi, toplantı katılımcılarının kimliklerinin doğrulanması, toplantı notlarında konuşmacıların beyanlarıyla eşleştirilmesi, kurumsal iletişimin ve idari süreçlerin şeffaf bir şekilde yönetilmesi; toplantı sonrası oluşturulan raporların denetlenebilirliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca “Açık Rıza”

 

Yurt dışına aktarım için KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca standart sözleşme.

Mesleki Bilgi

Kişisel verileriniz; operasyonel verimliliğin artırılması, toplantı verimliliğinin artırılması, alınan kararların ve aksiyon maddelerinin ilgili unvan ve pozisyonlar özelinde hatasız takibi amaçlarıyla işlenmektedir.

 

 

6698 sayılı Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca “Açık Rıza”

 

Yurt dışına aktarım için KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca standart sözleşme.

İşitsel Veriler (Transkript)

Kişisel verileriniz; Toplantı esnasında gerçekleştirilen sözlü iletişimin, manuel not tutma ihtiyacını tamamen ortadan kaldıracak şekilde yapay zekâ teknolojileriyle anlık olarak metne dönüştürülmesi, toplantı verimliliğinin arttırılması, iletişimin hatasız ve eksiksiz bir şekilde kayıt altına alınarak zaman tasarrufu sağlanması, Toplantıda dile getirilen stratejik önerilerin, alınan kritik kararların ve üzerinde anlaşılan hususların sistematik bir biçimde arşivlenmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca “Açık Rıza”

 

Yurt dışına aktarım için KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca standart sözleşme.

Toplantı İçerik ve Analiz Verileri

Kişisel verileriniz; Kapsamlı toplantı dökümlerinden kritik kararların filtrelenmesi, stratejik maddelerin özetlenerek kurumsal hafızanın korunması, görev dağılımlarının (aksiyonların) sistematik takibi ile iş süreçlerinin hızlandırılması ve operasyonel mükemmelliğin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca “Açık Rıza”

 

Yurt dışına aktarım için KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca standart sözleşme.

 

  1. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

 

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

  1. a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. b) işlenmişse bilgi talep etme,
  3. c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  1. d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  2. e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
  3. f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  4. g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

 

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

 

Başvurunuzda;

  • Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
  • Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul adresine verebilirsiniz.

 

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir ve/veya https://www.dzdtech.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

 

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

 

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

 

Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

 

Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

 

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

  

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla, [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir ya da https://www.dzdtech.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

 

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

 

  1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 

DZD TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Mersis No: 0323132203600001

Adres: İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul

E-Posta Adresi: [email protected]

 

 

Çalışan Adayı

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ   

Çalışan Adayı

 

  1. NEDEN BU METNİ PAYLAŞIYORUZ?

 

DZD TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ olarak (Bundan böyle kısaca “Şirket” veya “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır.), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. Maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

 

  1. HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

·        Hangi kişisel verilerinizin toplandığı

·        Kişisel Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği

·        Kişisel Verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı

·        Kişisel Verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi

·        Verinizin imhası

·        KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

 

  1. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

 

Kimlik Bilgileri

Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz,

İletişim Bilgileri

İkamet edilen il, ilçe, mahalle, e-posta adresi, GSM no

İşlem Güvenliği

Web sitemizin yönlendirmesi üzerine E-Posta adresimize başvuru yaptığınız tarih, başvurulan pozisyon, çalışmayı tercih ettiğiniz pozisyonlar

Görsel ve İşitsel Veriler

Fotoğraf

Mesleki Deneyim

İş deneyimi verisi, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)

Eğitim Bilgileri

Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi,

Özlük Bilgileri

İşe giriş tarihiniz, kıdeminiz, görev aldığınız pozisyon bilgisi Askerlik durumu bilgisi (tamamlandı, tecilli, muaf statüleri)

Sağlık Bilgileri

Başvurunuzda yer vermeniz halinde engellilik durumu bilginiz

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Başvurunuzda yer vermeniz halinde adli sicil sabıka kaydı bilgileriniz

Diğer Bilgiler

Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleriniz, hobileriniz, maaş beklentiniz, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinden talep ettiğimiz onaya istinaden referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü sunum dosyaları. (CV’nizde/ iş başvuru formunuzda belirttiğiniz referans kişisine / kişilerine ait ad, soyad, GSM no, çalışğı kurum bilgisi ve çalışğı pozisyon bilgisi gibi bilgilerin ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaşıldığını ve referans kişisinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafınıza ait olduğunu kabul etmektesiniz.)

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

 

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde 3 no’lu bölümde belirtilen kişisel verileriniz 6 no’lu bölümde belirtilen işleme amaçları ile başvurunuz sebebiyle referans kontrolü/ teyidi yapmak amacıyla veya olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme amaçlarıyla, iş başvuru formunda ya da CV’nizde belirtmiş olduğunuz referanslarla olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde şirket avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari merciler ile paylaşılmaktadır.

 

Ayrıca Şirketimiz tarafından yürütülen birtakım faaliyetler kapsamında Microsoft Çözümleri (Office 365 [Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook vb.]) kullanılmaktadır. Bu uygulamalar (“MS Çözümleri”) kullanılırken, uygulama içerisinde yer alan (gerek sizlerin bilgi girişi yaptığı gerekse Şirketimizce bilgi girişi yapılan) kişisel veriler (örneğin yapılan e-posta yazışmalarında yer alan kişisel veriler) teknik sürecin doğası gereği sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Limited unvanlı şirkete aktarılmış olacaktır. Şirketimiz, KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Microsoft Ireland Operations Ltd. unvanlı şirketle bir standart sözleşme imzalamış olup MS Çözümleri kullanımı suretiyle yurt dışına yapılacak olan kişisel veri aktarımları KVKK hükümlerine uygun ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

 

Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde detaylı olarak açıklanan hukuki sebeplere istinaden, Şirketimiz Linkedin hesabı üzerinden verilen iş ilanları, E-posta aracılığıyla sizlerden gelen özgeçmişlerinizin toplanması suretiyle otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

 

Kişisel Veri Kategorisi

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebepleri

Kimlik Bilgileri

Kişisel verileriniz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

İletişim Bilgileri

Kişisel verileriniz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

İşlem Güvenliği

Kişisel verileriniz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

Görsel ve İşitsel Veriler

Kişisel verileriniz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

Mesleki Deneyim

Kişisel verileriniz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

Eğitim Bilgileri

Kişisel verileriniz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

Özlük Bilgileri

Kişisel verileriniz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

Sağlık Bilgileri

Engelli statüsünde çalışmak istemeniz ve başvurunuzda bu bilgiye yer vermeniz halinde bu kategorideki kişisel verileriniz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Engelli statüsünde iş başvurusu yapmış olmanız halinde: 6698 sayılı Kanun’un 6/2’nci maddesinin (b) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (f) bendinde düzenlenen “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”

 

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Eski hükümlü statüsünde çalışmak istemeniz ve başvurunuzda bu bilgiye yer vermeniz halinde bu kategorideki kişisel verileriniz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Eski hükümlü statüsünde iş başvurusu yapmış olmanız halinde: 6698 sayılı Kanun’un 6/2’nci maddesinin (b) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (f) bendinde düzenlenen “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”

 

Diğer Bilgiler

Kişisel verileriniz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendsinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

 

  1. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

 

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

  1. a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. b) işlenmişse bilgi talep etme,
  3. c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  • d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok  edilmesini isteme,
  • f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  • g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın      giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

 

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

 

Başvurunuzda;

Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul adresine verebilirsiniz. Başvuru formunu buradan indirebilirsiniz.

 

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir  ve/veya https://www.dzdtech.com/  internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

 

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

 

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

 

Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

 

Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

 

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

  

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla, [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir ya da https://www.dzdtech.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

 

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

 

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 

DZD TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Mersis No: 0323132203600001

Adres: İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul

E-Posta Adresi: [email protected]

Tedarikçi / Müşteri

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

şteri/ Tedarikçi Firma Yetkilisi, Çalışanı ve Kontak Kişisi

 

  1. NEDEN BU METNİ PAYLAŞIYORUZ?

 

DZD TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak (Bundan böyle kısaca “Şirket” veya “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır.), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. Maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

 

  1. HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

●      Hangi kişisel verilerinizin toplandığı

●      Kişisel Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği

●      Kişisel Verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı

●      Kişisel Verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi

●      Verinizin imhası

●      KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

  1. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

 

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad

İletişim Bilgileri

E-posta adresi, GSM / cep telefonu numarası, iş telefonu numarası

Mesleki Deneyim

Unvan / pozisyon bilgisi, temsil edilen firma adı

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

 

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde 3 no’lu bölümde belirtilen kişisel verileriniz; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (adli ve idari merciler ile emniyet görevlileri), resmi ya da yasal bilgi ve belge taleplerine yanıt verme ile hukuki savunma hakkının kullanılması amacıyla şirket avukatımız ile paylaşılabilecektir.

 

Ayrıca Şirketimiz tarafından yürütülen birtakım faaliyetler kapsamında Microsoft Çözümleri (Office 365 [Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook vb.]) kullanılmaktadır. Bu uygulamalar (“MS Çözümleri”) kullanılırken, uygulama içerisinde yer alan (gerek sizlerin bilgi girişi yaptığı gerekse Şirketimizce bilgi girişi yapılan) kişisel veriler (örneğin yapılan e-posta yazışmalarında, toplantı davetlerinde ve Teams görüşmelerinde yer alan kişisel veriler) teknik sürecin doğası gereği sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Limited unvanlı şirkete aktarılmış olacaktır. Şirketimiz, KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Microsoft Ireland Operations Ltd. unvanlı şirketle bir standart sözleşme imzalamış olup MS Çözümleri kullanımı suretiyle yurt dışına yapılacak olan kişisel veri aktarımları KVKK hükümlerine uygun ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

 

Kişisel verileriniz; ticari ilişki kurulması, sürdürülmesi veya geliştirilmesi amacıyla yürütülen iletişim faaliyetleri kapsamında aşağıdaki yollarla toplanmaktadır:

  • E-posta yazışmaları ve Outlook aracılığıyla gelen iletişimler
  • Microsoft Teams üzerinden gerçekleştirilen toplantı, görüşme ve yazışmalar
  • Telefon görüşmeleri ve GSM/iş hattı iletişimleri
  • Temsil edilen firma tarafından ya da bizzat tarafınızca iletilen kartvizit, teklif, sözleşme veya diğer belgeler
  • Şirketimizin iletişim formu veya web sitesi üzerinden gerçekleştirilen başvurular
  • Fuar, konferans, etkinlik ve benzeri ortamlarda gerçekleştirilen yüz yüze iletişimler

Söz konusu kişisel veriler; otomatik ve otomatik olmayan yöntemler aracılığıyla, dijital olarak bilişim sistemine kaydetmek, fiziki veya bulut sunucu üzerinde saklamak suretiyle işlenmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

 

Kişisel Veri Kategorisi

          

İşlenme Amaçları

 

Hukuki Sebepleri

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri

Kişisel verileriniz; ticari iletişim ve müzakere faaliyetlerinin yürütülmesi, teklif hazırlama ve değerlendirme süreçlerinin yönetimi, toplantı ve görüşmelerin organizasyonu ile takibi, sözleşme kurulması ve ifasına ilişkin süreçlerin yönetimi, fatura ve ödeme süreçlerinin işletilmesi, sipariş ve teslimat operasyonlarının takibi, iş sürekliliğinin sağlanması ve olası hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2(c) maddesi uyarınca “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

ve/veya 6698 sayılı Kanun’un 5/2(f) maddesi uyarınca İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

 Yurt dışı aktarım (Microsoft Ireland Operations Ltd.) için:

KVKK md. 9/4(c) — Standart Sözleşme Maddeleri (SCC)

 

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri

Kişisel verileriniz; yasal saklama yükümlülükleri, vergi mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi makam ve adli/idari mercilerin bilgi ve belge taleplerinin karşılanması ile Şirketimizin hukuki haklarının korunması ve savunulması amacıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2(ç) maddesi uyarınca

“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”

 

  1. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

 

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

  1. a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. b) işlenmişse bilgi talep etme,
  3. c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

  1. d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  2. e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
  3. f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  4. g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

 

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

 

Başvurunuzda;

  • Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
  • Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul adresine verebilirsiniz. Başvuru formunu buradan indirebilirsiniz.

 

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir  ve/veya https://www.dzdtech.com/  internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

 

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

 

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

 

Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

 

Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

 

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

  

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla, [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir ya da https://www.dzdtech.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

 

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

 

  1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 

DZD TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ.

Mersis No: 0323099607800001

Adres: İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul

E-Posta Adresi: [email protected]

Güvenlik Kamerası Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Güvenlik Kamerası

 

  1. NEDEN BU METNİ PAYLAŞIYORUZ?

 

DZD TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak (Bundan böyle kısaca “Şirket” veya “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır.), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. Maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

 

  1. HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

●       Hangi kişisel verilerinizin toplandığı

●       Kişisel Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği

●       Kişisel Verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı

●       Kişisel Verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi

●       Verinizin imhası

●       KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

  1. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

 

Fiziksel Mekan
Güvenliği

Güvenlik kamerasına yansıyan görüntünüz

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

 

Yukarıda tabloda belirtilen kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve güncel bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar dahilinde sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri ve sair adli merciler, bilgi talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

 

Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde açıklandığı üzere 6698 sayılı 5/2’nci maddesinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak güvenlik kamerası aracılığıyla topluyoruz.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

 

Kişisel Veri Kategorisi

          

İşlenme Amaçları

 

Hukuki Sebepleri

Fiziksel Mekan Güvenliği

Kişisel verileriniz, acil durum süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi ve veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

 

  1. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

 

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

  1. a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. b) işlenmişse bilgi talep etme,
  3. c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  1. d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  2. e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
  3. f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  4. g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  5.  ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

 

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

 

Başvurunuzda;

  • Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
  • Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul adresine verebilirsiniz. Başvuru formunu buradan indirebilirsiniz.

 

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir  ve/veya https://www.dzdtech.com/  internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

 

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

 

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

 

Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

 

Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

 

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

  

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla, [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir ya da https://www.dzdtech.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

 

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

 

  1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 

DZD TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ.

Mersis No: 0323099607800001

Adres: İçerenköy Mah. Mahir Bey Sk. Kutay Han No: 1/12 Ataşehir/İstanbul

E-Posta Adresi: [email protected]

 

Dijital Banka Çözüm Önerileri

Bulut tabanlı uçtan uca dijital bankacılık çözüm önerileri üzerine uzmanlaşmış kadrosu ile DoKa Mobil-İnternet Bankacılığı çözüm önerileri sunuyor

Bakım Hizmetleri

Kurulduğu günden bu yana, %100 müşteri memnuniyeti ve hız ile yüksek standartlar temin eden bakım hizmetleri önermektedir.

Yazılım Tasarımı

Uçtan uca her türlü süreç tasarımı konusunda yazılım ihtiyaçlarını karşılayarak müşteriye özel süreçler ve ürünler tasarlar.

Danışmanlık Hizmetleri

Aldığınız yazılım hizmeti ya da ana bankacılık sistemi nereden ve kiminle olursa olsun, teknoloji hizmetleri konusunda her türlü danışmanlık hizmetinin temini sağlanabilir.